k'/.

คู่มือผู้ใช้ Greenlight v2

ภาพรวมสินค้า

Greenlight มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสำหรับผู้ใช้ในการสร้างห้อง เริ่มการประชุม และจัดการการบันทึก ซึ่งรวมอยู่ในบัญชี Big Blue Meeting ทั้งหมด และสามารถใช้ได้แม้ว่าคุณจะใช้ Big Blue Meeting ผ่าน API สำหรับระบบอื่นๆ เช่น WordPress หรือ Moodle อยู่ก็ตาม

Big Blue Meeting รวมถึงการโฮสต์ Greenlight สำหรับลูกค้าทุกคน รวมถึงตัวเลือกการติดตั้งทั้งหมดที่ติดตั้งได้ผ่านแผงควบคุมของผู้จัดการของเรา คุณสามารถลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีและติดตั้ง Greenlight ทันทีเพื่อทดสอบ

ติดตั้งไฟเขียว

การลงจอดไฟเขียว
(หน้าแรก/หน้า Landing Page ของ Greenlight)

สำหรับผู้ใช้ปลายทาง Greenlight จัดเตรียม:

  • การตรวจสอบสิทธิ์ผ่านบัญชี Google, Office365, LDAP หรือในเครื่อง
  • ห้องส่วนตัวเริ่มต้นที่มี URL คำเชิญถาวร
  • ความสามารถในการสร้างหลายห้อง
  • อินเทอร์เฟซสำหรับการดู จัดการ และแชร์การบันทึก

ต้องการทดลองใช้เวอร์ชันทดลองหรือไม่?

ทุกคนสามารถลงทะเบียนบัญชีทดลองใช้งานฟรีที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ (ผู้ดูแลระบบหลายคน) บน Big Blue Meeting และติดตั้ง Greenlight บนโดเมนของตนเองหรือโดเมน meetings-server.com ทั่วไปของเรา

คุณสมบัติ

Greenlight เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีคุณสมบัติหลากหลายซึ่งมุ่งตอบสนองทุกความต้องการของผู้ใช้ BigBlueButton

บัญชีและโปรไฟล์

ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ

Greenlight ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับการจัดการบัญชีผู้ใช้ ปัจจุบันรองรับการตรวจสอบผู้ใช้ห้าประเภท:

  • ในแอปพลิเคชัน (ไฟเขียว)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • เปิด ID
เข้าสู่ระบบไฟเขียว

ผู้ให้บริการตรวจสอบสิทธิ์เหล่านี้ทั้งหมดสามารถกำหนดค่าได้ และในระหว่างขั้นตอนการติดตั้งใน Big Blue Manager คุณสามารถกำหนดค่าใดๆ ก็ได้ภายใต้แท็บขั้นสูง การปิดการตรวจสอบสิทธิ์ในแอปพลิเคชันจะปิดการลงชื่อสมัครใช้ของผู้ใช้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีล่วงหน้าสำหรับผู้ใช้เฉพาะที่คุณต้องการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะเห็นบัญชีของคุณปรากฏที่มุมบนขวาของหน้าจอ การคลิกที่รายการนำทางด้านข้างจะช่วยให้คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของ Greenlight ได้

การนำทางด้วยไฟเขียว

บริษัท

Greenlight ยังอนุญาตให้ผู้ใช้อัปเดตข้อมูลบัญชีของตนได้ตลอดเวลา รวมถึงการเปลี่ยนรหัสผ่าน รูปโปรไฟล์ และภาษาสำหรับ Greenlight

การตั้งค่าไฟเขียว

ห้องพัก

การใช้ห้องของคุณ

Greenlight สร้างขึ้นจากแนวคิดของห้อง ห้องสำหรับผู้ใช้คือเซสชัน BigBlueButton ที่พวกเขา "เป็นเจ้าของ" ผู้ใช้สามารถเพิ่มการตั้งค่าห้องแบบกำหนดเอง เริ่ม/หยุดห้อง เชิญผู้อื่นเข้าร่วมห้องโดยใช้ URL สั้นๆ ที่สื่อสารได้ง่าย ติดตามเซสชัน และอื่นๆ อีกมากมาย

ห้องไฟเขียว

ในการเชิญใครสักคนเข้าร่วมห้องของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำก็คือให้ URL เชิญแก่พวกเขาในหน้าห้อง เมื่อพวกเขาคลิก URL นั้น พวกเขาจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมห้องของคุณ หากผู้ใช้ไม่มีบัญชี Greenlight พวกเขาจะถูกขอให้ป้อนชื่อเพื่อเข้าร่วมห้อง มิเช่นนั้น Greenlight จะใช้ชื่อบัญชีของพวกเขา

คำเชิญไฟเขียว

หากห้องสนทนาเปิดใช้งานอยู่ พวกเขาจะเข้าร่วมได้ทันที แต่หากห้องสนทนาไม่ได้เปิดใช้งานอยู่ พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในรายชื่อรอ เมื่อห้องสนทนาเริ่มขึ้น พวกเขาจะเข้าร่วมห้องสนทนากับเจ้าของห้องโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถออกจากรายชื่อรอได้ง่ายๆ โดยการออกจากหน้าเว็บ

ไฟเขียวกำลังรออยู่

การสร้างห้องใหม่

เมื่อคุณสมัครใช้งาน Greenlight แอปพลิเคชันจะสร้างห้องหลักของคุณซึ่งตั้งชื่อว่า "ห้องหลัก" คุณสามารถสร้างห้องใหม่ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ในการสร้างห้องใหม่ คุณเพียงแค่คลิกที่บล็อก "สร้างห้อง" จากรายการห้องของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าเฉพาะห้องเพื่อปรับแต่งแต่ละห้องได้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าแต่ละอย่างได้ที่หัวข้อ การตั้งค่าห้อง

ไฟเขียวสร้างห้อง

ห้องใหม่ของคุณจะแสดงอยู่ใต้ห้องปัจจุบันของคุณ และคุณสามารถคลิกเพื่อสลับไปมาระหว่างห้องเหล่านั้นได้ ห้องที่บ้านของคุณเป็นห้องที่มีไอคอนบ้าน คุณลบห้องได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของห้อง

ไฟเขียวหลายห้อง

การตั้งค่าห้อง

หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าห้องจะไม่มีผลกับการประชุมที่กำลังดำเนินการ/ที่กำลังดำเนินการอยู่

การตั้งค่า รายละเอียด
สร้างรหัสเข้าใช้ห้องเสริม สร้างรหัสเข้าใช้ที่ผู้ใช้ต้องป้อนก่อนจึงจะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมห้องได้ สามารถสร้างรหัสการเข้าถึงแบบสุ่มได้โดยคลิกที่ไอคอนลูกเต๋าทางด้านซ้าย และสามารถลบออกได้โดยคลิกที่ไอคอนขยะทางด้านขวา
ปิดเสียงผู้ใช้เมื่อเข้าร่วม ปิดเสียงผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าร่วมการประชุม BigBlueButton
ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลก่อนเข้าร่วม พร้อมท์ผู้ดูแลการประชุม BigBlueButton เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าร่วม หากผู้ใช้ได้รับการอนุมัติ ก็จะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้
อนุญาตให้ผู้ใช้คนใดก็ได้เริ่มการประชุมนี้ อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนเริ่มการประชุม ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะเจ้าของห้องเท่านั้นที่จะเข้าร่วมเป็นผู้ดูแล
ผู้ใช้ทั้งหมดเข้าร่วมเป็นผู้ดูแล ให้สิทธิ์ผู้ดูแลผู้ใช้ทั้งหมดใน BigBlueButton เมื่อเข้าร่วมการประชุม
เข้าห้องโดยอัตโนมัติ รวมผู้ใช้เข้าสู่ห้องโดยอัตโนมัติหลังจากสร้างห้องสำเร็จแล้ว

เปลี่ยนชื่อห้อง

การใช้ส่วนหัว

หากคุณวางเมาส์เหนือชื่อห้อง คุณจะเห็นไอคอนแก้ไข

ไอคอนแก้ไขส่วนหัวของห้อง Greenlight

คุณสามารถคลิก แก้ไข ไอคอนหรือดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวเพื่อเปิดใช้งาน โหมดแก้ไข:

โหมดแก้ไขส่วนหัวของห้อง Greenlight

หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยคลิกที่ใดก็ได้หรือกดปุ่ม Enter

การใช้บล็อคห้อง

หากคุณดูที่บล็อคห้อง คุณจะเห็นจุดไข่ปลา 3 อัน ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกสำหรับห้องนี้ คุณสามารถคลิก การตั้งค่าห้อง เพื่อแสดงหน้าต่างป๊อปอัปที่จะช่วยให้คุณแก้ไขคุณสมบัติใด ๆ ของห้องได้

หลังจากนั้นให้คลิก อัพเดทห้อง จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง

Greenlight Room Block แก้ไขแบบเลื่อนลง
โหมดแก้ไขบล็อกห้อง Greenlight

จัดการการเข้าถึง

ในรายการดรอปดาวน์การทำงานของห้อง มีการตั้งค่าที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ห้องได้

ห้องกรีนไลท์ เข้าใช้ร่วมกัน

หากต้องการแชร์ห้องกับผู้ใช้รายอื่น ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและค้นหาผู้ใช้โดยใช้ อีเมล หรือพวกเขา UID.

ห้องกรีนไลท์รวม Modal

เมื่อคุณคลิกที่ผู้ใช้เพื่อเพิ่ม พวกเขาจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่ที่แบ่งปันกับในสถานะรอดำเนินการ จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เว้นแต่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง มีการคลิกปุ่ม

ห้อง Greenlight ที่ใช้ร่วมกันอยู่ระหว่างดำเนินการ

ผู้ใช้ที่แชร์ห้องด้วยจะปรากฏในสถานะต่อไปนี้:

Greenlight Room แชร์เพิ่ม

คุณสามารถยกเลิกการแชร์ห้องกับผู้ใช้โดยคลิกที่ x ไอคอน. อีกครั้ง จะไม่มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ จนกว่า บันทึกการเปลี่ยนแปลง มีการคลิกปุ่ม

Greenlight ห้องแชร์ลบ

เมื่อแชร์ห้องแล้ว ผู้ใช้ที่แชร์ด้วยจะมีสิทธิ์เข้าถึงห้องนั้นในรายการห้องของตน พวกเขาจะสามารถดู/เริ่มการประชุมและดูการบันทึกได้ โปรดทราบว่ามีเพียงเจ้าของห้องเท่านั้นที่สามารถแก้ไข/ลบห้องและรายการบันทึกได้

สำหรับผู้ใช้ที่มีห้องที่แชร์กับพวกเขา ตอนนี้ห้องจะปรากฏในรายการห้องของพวกเขาพร้อมไอคอนแชร์และชื่อของผู้ใช้ที่แชร์ห้องกับพวกเขา

ห้องกรีนไลท์รวม

ผู้ใช้ยังมีตัวเลือกในการลบห้องที่ใช้ร่วมกันที่ไม่ต้องการออกจากรายการห้องของพวกเขา

ห้องไฟเขียว ลบ แชร์

บันทึก

กำลังดูบันทึก

ในหน้าห้องของคุณ รายการบันทึกทั้งหมดสำหรับห้องนั้นจะแสดงอยู่ด้านล่างใต้หัวข้อบันทึก ตารางนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับบันทึก รวมถึงรูปแบบการบันทึก คุณสามารถคลิกที่รูปแบบใดก็ได้เพื่อเปิดบันทึกในแท็บใหม่

การบันทึกไฟเขียว

การบันทึกแต่ละรายการมีการเปิดเผยที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่บันทึกในตารางการบันทึก โดยค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าเป็นไม่เป็นสาธารณะ

สาธารณะ: ทุกคนสามารถดูได้หากมีลิงค์ห้อง
ไม่แสดง: เฉพาะผู้ใช้ที่มีลิงค์บันทึกเท่านั้นที่สามารถดูได้

การจัดการบันทึก

เมื่อใช้ดรอปดาวน์ในตารางรายการบันทึก คุณจะสามารถลบรายการอัดหรือส่งรายการอัดเสียงให้เพื่อนได้ โปรดทราบว่าการส่งอีเมลบันทึกที่ไม่เป็นสาธารณะ จะ อนุญาตให้เพื่อนเข้าถึงได้ ดังนั้นหากคุณต้องการให้การบันทึกเป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์ อย่าแชร์ลิงก์การบันทึก

การบันทึกที่ถูกลบคือ ไม่ กู้คืนได้ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าเมื่อลบการบันทึก

กำลังแก้ไขการบันทึก

การเปลี่ยนชื่อการบันทึกโดยตรงโดยใช้ชื่อการบันทึก

หากต้องการแก้ไขชื่อการบันทึกโดยตรงโดยใช้ชื่อ คุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อและดูไอคอนแก้ไข

ไอคอนแก้ไขชื่อการบันทึกไฟเขียว

คุณสามารถคลิก แก้ไข ไอคอนหรือดับเบิลคลิกที่ชื่อเพื่อเปิดใช้งาน โหมดแก้ไข:

โหมดแก้ไขชื่อการบันทึกไฟเขียว

หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยคลิกที่ใดก็ได้หรือกดปุ่ม Enter

การเรียงลำดับและการค้นหาบันทึก

เป็นไปได้ที่จะ ประเภท การบันทึกตามเมตริกเช่น ชื่อ, หมายเลขผู้ใช้และ ความยาวของการบันทึก.

สามารถทำได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของตาราง (วนผ่าน จากน้อยไปมาก, จากมากไปน้อยและ ไม่มีคำสั่งพิเศษ):

Greenlight Recording เรียงลำดับ Asc
เรียงบันทึกไฟเขียว

นอกจากนี้ยังมี การค้นหาแบบสด ที่อาจส่งคืนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อการบันทึก:

การค้นหาการบันทึกไฟเขียว

การค้นหาและการเรียงลำดับ สามารถใช้ร่วมกันได้:

ตัวกรองการบันทึก Greenlight และการค้นหา