คู่มือผู้ใช้ไฟเขียว

ขององค์กร

Greenlight มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายสำหรับผู้ใช้ในการสร้างห้อง เริ่มการประชุม และจัดการการบันทึก ซึ่งรวมอยู่ในบัญชี Big Blue Meeting ทั้งหมด และสามารถใช้ได้แม้ว่าคุณจะใช้ Big Blue Meeting ผ่าน API สำหรับระบบอื่นๆ เช่น WordPress หรือ Moodle อยู่ก็ตาม

Big Blue Meeting รวมถึงการโฮสต์ Greenlight สำหรับลูกค้าทุกคน รวมถึงตัวเลือกการติดตั้งทั้งหมดที่ติดตั้งได้ผ่านแผงควบคุมของผู้จัดการของเรา คุณสามารถลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรีและติดตั้ง Greenlight ทันทีเพื่อทดสอบ

ติดตั้งไฟเขียว

การลงจอดไฟเขียว
(หน้าแรก/หน้า Landing Page ของ Greenlight)


สำหรับผู้ใช้ปลายทาง Greenlight จัดเตรียม:

  • การตรวจสอบสิทธิ์ผ่านบัญชี Google, Office365, LDAP หรือในเครื่อง
  • ห้องส่วนตัวเริ่มต้นที่มี URL คำเชิญถาวร
  • ความสามารถในการสร้างหลายห้อง
  • อินเทอร์เฟซสำหรับการดู จัดการ และแชร์การบันทึก

ต้องการทดลองใช้เวอร์ชันทดลองหรือไม่?

ทุกคนสามารถลงทะเบียนบัญชีทดลองใช้งานฟรีที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ (ผู้ดูแลระบบหลายคน) บน Big Blue Meeting และติดตั้ง Greenlight บนโดเมนของตนเองหรือโดเมน meetings-server.com ทั่วไปของเรา

คุณสมบัติ

Greenlight เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีคุณสมบัติหลากหลายซึ่งมุ่งตอบสนองทุกความต้องการของผู้ใช้ BigBlueButton

บัญชีและโปรไฟล์

ลงทะเบียนเข้าสู่ระบบ

Greenlight ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับการจัดการบัญชีผู้ใช้ ปัจจุบันรองรับการตรวจสอบผู้ใช้ห้าประเภท:

  • ในแอปพลิเคชัน (ไฟเขียว)
  • Google OAuth2
  • Office365 OAuth2
  • LDAP
  • เปิด ID
เข้าสู่ระบบไฟเขียว

ผู้ให้บริการตรวจสอบสิทธิ์เหล่านี้ทั้งหมดสามารถกำหนดค่าได้ และในระหว่างขั้นตอนการติดตั้งใน Big Blue Manager คุณสามารถกำหนดค่าใดๆ ก็ได้ภายใต้แท็บขั้นสูง การปิดการตรวจสอบสิทธิ์ในแอปพลิเคชันจะปิดการลงชื่อสมัครใช้ของผู้ใช้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีล่วงหน้าสำหรับผู้ใช้เฉพาะที่คุณต้องการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะเห็นบัญชีของคุณปรากฏขึ้นที่มุมบนขวาของหน้าจอ การคลิกที่รายการการนำทางด้านข้างจะทำให้คุณสามารถข้าม Greenlight

การนำทางด้วยไฟเขียว

โปรไฟล์

Greenlight ยังอนุญาตให้ผู้ใช้อัปเดตข้อมูลบัญชีของตนได้ตลอดเวลา รวมถึงการเปลี่ยนรหัสผ่าน รูปโปรไฟล์ และภาษาสำหรับ Greenlight

การตั้งค่าไฟเขียว

ห้องพัก

การใช้ห้องของคุณ

ไฟเขียวสร้างขึ้นตามแนวคิดของห้อง ห้องสำหรับผู้ใช้คือเซสชัน BigBlueButton ที่พวกเขา "เป็นเจ้าของ" ผู้ใช้สามารถเพิ่มการตั้งค่าห้องแบบกำหนดเอง เริ่ม/หยุดห้องของตน เชิญผู้อื่นเข้าห้องของตนโดยใช้ URL สั้นๆ ที่สื่อสารได้ง่าย ติดตามเซสชัน และอื่นๆ

ห้องไฟเขียว

ในการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมห้องของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือให้ URL คำเชิญบนหน้าห้อง เมื่อพวกเขาติดตาม URL พวกเขาจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมห้องของคุณ หากผู้ใช้ไม่มีบัญชี Greenlight ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ป้อนชื่อเพื่อเข้าร่วมห้อง มิฉะนั้น Greenlight จะใช้ชื่อบัญชีของพวกเขา

คำเชิญไฟเขียว

ถ้าห้องทำงานอยู่ พวกเขาจะเข้าร่วมทันที แต่ถ้าห้องไม่ทำงาน พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในรายการรอ เมื่อห้องเริ่มต้นขึ้น พวกเขาจะเข้าร่วมในห้องโดยอัตโนมัติกับเจ้าของ ผู้ใช้สามารถออกจากรายการรอได้ง่ายๆ โดยการออกจากเพจ

ไฟเขียวกำลังรออยู่

การสร้างห้องใหม่

เมื่อคุณสมัคร Greenlight แอปพลิเคชันจะสร้างห้องที่บ้านของคุณซึ่งมีชื่อว่า "Home Room" คุณสามารถสร้างห้องใหม่ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ในการสร้างห้องใหม่ คุณเพียงแค่คลิกบล็อก "สร้างห้อง" จากรายการห้องของคุณ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเฉพาะห้องเพื่อปรับแต่งแต่ละห้องได้ ดูการตั้งค่าแต่ละอย่างได้ที่ การตั้งค่าห้อง

ไฟเขียวสร้างห้อง

ห้องใหม่ของคุณจะแสดงอยู่ใต้ห้องปัจจุบันของคุณ และคุณสามารถคลิกเพื่อสลับไปมาระหว่างห้องเหล่านั้นได้ ห้องที่บ้านของคุณเป็นห้องที่มีไอคอนบ้าน คุณลบห้องได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงของห้อง

ไฟเขียวหลายห้อง

การตั้งค่าห้อง

หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าห้องจะไม่มีผลกับการประชุมที่กำลังดำเนินการ/ที่กำลังดำเนินการอยู่

การตั้งค่า รายละเอียด
สร้างรหัสเข้าใช้ห้องเสริม สร้างรหัสเข้าใช้ที่ผู้ใช้ต้องป้อนก่อนจึงจะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมห้องได้ สามารถสร้างรหัสการเข้าถึงแบบสุ่มได้โดยคลิกที่ไอคอนลูกเต๋าทางด้านซ้าย และสามารถลบออกได้โดยคลิกที่ไอคอนขยะทางด้านขวา
ปิดเสียงผู้ใช้เมื่อเข้าร่วม ปิดเสียงผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าร่วมการประชุม BigBlueButton
ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลก่อนเข้าร่วม พร้อมท์ผู้ดูแลการประชุม BigBlueButton เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าร่วม หากผู้ใช้ได้รับการอนุมัติ ก็จะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้
อนุญาตให้ผู้ใช้คนใดก็ได้เริ่มการประชุมนี้ อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนเริ่มการประชุม ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะเจ้าของห้องเท่านั้นที่จะเข้าร่วมเป็นผู้ดูแล
ผู้ใช้ทั้งหมดเข้าร่วมเป็นผู้ดูแล ให้สิทธิ์ผู้ดูแลผู้ใช้ทั้งหมดใน BigBlueButton เมื่อเข้าร่วมการประชุม
เข้าห้องโดยอัตโนมัติ รวมผู้ใช้เข้าสู่ห้องโดยอัตโนมัติหลังจากสร้างห้องสำเร็จแล้ว

เปลี่ยนชื่อห้อง

การใช้ส่วนหัว

หากคุณวางเมาส์เหนือชื่อห้อง คุณจะเห็นไอคอนแก้ไข

ไอคอนแก้ไขส่วนหัวของห้อง Greenlight

คุณสามารถคลิก แก้ไข ไอคอนหรือดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวเพื่อเปิดใช้งาน โหมดแก้ไข:

โหมดแก้ไขส่วนหัวของห้อง Greenlight

หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยคลิกที่ใดก็ได้หรือกดปุ่ม Enter

การใช้บล็อคห้อง

หากคุณดูที่บล็อคห้อง คุณจะเห็นจุดไข่ปลา 3 อัน ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวเลือกสำหรับห้องนี้ คุณสามารถคลิก การตั้งค่าห้อง เพื่อแสดงโมดอลที่จะช่วยให้คุณแก้ไขคุณสมบัติของห้องได้

หลังจากนั้นให้คลิก อัพเดทห้อง จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง

Greenlight Room Block แก้ไขแบบเลื่อนลง
โหมดแก้ไขบล็อกห้อง Greenlight

จัดการการเข้าถึง

ในรายการดรอปดาวน์การทำงานของห้อง มีการตั้งค่าที่อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ห้องได้

ห้องกรีนไลท์ เข้าใช้ร่วมกัน

หากต้องการแชร์ห้องกับผู้ใช้รายอื่น ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและค้นหาผู้ใช้โดยใช้ อีเมล หรือพวกเขา UID.

ห้องกรีนไลท์รวม Modal

เมื่อคุณคลิกที่ผู้ใช้เพื่อเพิ่ม พวกเขาจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่ที่แบ่งปันกับในสถานะรอดำเนินการ จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เว้นแต่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง มีการคลิกปุ่ม

ห้อง Greenlight ที่ใช้ร่วมกันอยู่ระหว่างดำเนินการ

ผู้ใช้ที่แชร์ห้องด้วยจะปรากฏในสถานะต่อไปนี้:

Greenlight Room แชร์เพิ่ม

คุณสามารถยกเลิกการแชร์ห้องกับผู้ใช้โดยคลิกที่ x ไอคอน. อีกครั้ง จะไม่มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ จนกว่า บันทึกการเปลี่ยนแปลง มีการคลิกปุ่ม

Greenlight ห้องแชร์ลบ

เมื่อแชร์ห้องแล้ว ผู้ใช้ที่แชร์ด้วยจะมีสิทธิ์เข้าถึงห้องนั้นในรายการห้องของตน พวกเขาจะสามารถดู/เริ่มการประชุมและดูการบันทึกได้ โปรดทราบว่ามีเพียงเจ้าของห้องเท่านั้นที่สามารถแก้ไข/ลบห้องและรายการบันทึกได้

สำหรับผู้ใช้ที่มีห้องที่แชร์กับพวกเขา ตอนนี้ห้องจะปรากฏในรายการห้องของพวกเขาพร้อมไอคอนแชร์และชื่อของผู้ใช้ที่แชร์ห้องกับพวกเขา

ห้องกรีนไลท์รวม

ผู้ใช้ยังมีตัวเลือกในการลบห้องที่ใช้ร่วมกันที่ไม่ต้องการออกจากรายการห้องของพวกเขา

ห้องไฟเขียว ลบ แชร์

บันทึก

กำลังดูบันทึก

ในหน้าห้องของคุณ การบันทึกทั้งหมดสำหรับห้องนั้นจะแสดงที่ด้านล่างใต้คำบรรยายของการบันทึก ตารางนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึก ตลอดจนรูปแบบที่บันทึกไว้ คุณสามารถคลิกที่รูปแบบใดๆ เหล่านี้ และคุณจะเปิดการบันทึกในแท็บใหม่

การบันทึกไฟเขียว

การบันทึกแต่ละรายการมีการเปิดเผยที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิกที่บันทึกในตารางการบันทึก โดยค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าเป็นไม่เป็นสาธารณะ

สาธารณะ: ทุกคนสามารถดูได้หากมีลิงค์ห้อง
ไม่แสดง: เฉพาะผู้ใช้ที่มีลิงค์บันทึกเท่านั้นที่สามารถดูได้

การจัดการบันทึก

เมื่อใช้ดรอปดาวน์ในตารางรายการบันทึก คุณจะสามารถลบรายการอัดหรือส่งรายการอัดเสียงให้เพื่อนได้ โปรดทราบว่าการส่งอีเมลบันทึกที่ไม่เป็นสาธารณะ จะ อนุญาตให้เพื่อนเข้าถึงได้ ดังนั้นหากคุณต้องการให้การบันทึกเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์ อย่าแชร์ลิงก์การบันทึก

การบันทึกที่ถูกลบคือ ไม่ กู้คืนได้ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าเมื่อลบการบันทึก

กำลังแก้ไขการบันทึก

การเปลี่ยนชื่อการบันทึกโดยตรงโดยใช้ชื่อการบันทึก

หากต้องการแก้ไขชื่อการบันทึกโดยตรงโดยใช้ชื่อ คุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อและดูไอคอนแก้ไข

ไอคอนแก้ไขชื่อการบันทึกไฟเขียว

คุณสามารถคลิก แก้ไข ไอคอนหรือดับเบิลคลิกที่ชื่อเพื่อเปิดใช้งาน โหมดแก้ไข:

โหมดแก้ไขชื่อการบันทึกไฟเขียว

หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยคลิกที่ใดก็ได้หรือกดปุ่ม Enter

การเรียงลำดับและการค้นหาบันทึก

เป็นไปได้ที่จะ ประเภท การบันทึกตามเมตริกเช่น Name, หมายเลขผู้ใช้และ ความยาวของการบันทึก.

สามารถทำได้โดยคลิกที่ส่วนหัวของตาราง (วนผ่าน จากน้อยไปมาก, จากมากไปน้อยและ ไม่มีคำสั่งพิเศษ):

Greenlight Recording เรียงลำดับ Asc
เรียงบันทึกไฟเขียว

นอกจากนี้ยังมี การค้นหาแบบสด ที่อาจส่งคืนส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อการบันทึก:

การค้นหาการบันทึกไฟเขียว

การค้นหาและการเรียงลำดับ สามารถใช้ร่วมกันได้:

ตัวกรองการบันทึก Greenlight และการค้นหา